1Passwordでパスワードとリマインダーを連携する便利な使い方

パスワード管理アプリ 1Password には、対象パスワードのみへ安全にショートカットアクセスできる「プライベートリンク(非公開リンク)" という機能が備わっています。

左図:1Password 8|右図:従来の1Password

今回、この「プライベートリンク」とスケジュール管理ツールを連携させる、家計改善に役立つ "ITのかけ算技" ご紹介します。

ぜひ参考にしてみてくださいね。

1Passwordとは?

世界で最も使われているパスワード管理アプリで、あのApple社内でも「1Passwordを使うように!」従業員へ推奨しています。

詳しくはコチラで解説
1Passwordの使い方・評判や口コミ・メリット6つデメリット3つをIT管理プロが解説

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1Passwordのリンクをリマインダーに登録する手順

iOS版 1Password 7 を用いた、スマホのリマインダーアプリと連携する例です。

手順

  • 1Passwordから対象パスワードを開く
  • 「非公開リンク」をタップ
  • 「リマインダー」アプリを選択
  • 通知させる日時・場所を選択し設定

※「プライベートリンク」取得の方法は、1PasswordアプリのバージョンやOSによりかなり手順が異なります。

1Passwordの「プライベートリンク」は、スケジュール管理ツールに登録できる

と覚えておくと、固定費の見直しに活用できますよ。

実際どのようなシーンで役立つのか?以下説明していきます。

1Password「プライベートリンク」役立つシーン

契約サービス "自動更新の前に知らせ・見直す"

インターネットやスマホといった通信費また、電気やガスといった「固定費の契約」を例にあげてみます。

また2年しばられる…

他社へ乗り換えたいけど、

他社に乗り換えたいけど、

ログイン情報わすれた…

契約の見直し月すぎて、

また契約2年しばり

パスワード管理しているんだけどね

このような「契約情報」と「パスワード」がバラバラな管理の場合、まるっと情報をまとめる

”情報ハブ”となるツールが必要

ということですね。

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1Passwordとスマホで実現するペーパーレス管理術

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蛇足ですが、固定費の契約は長期契約者には何ら恩恵がありません。

そのため当サイトでは、キャンペーン適用ごとに他社へ乗り換えていく"固定費の切り替えライフサイクル"を推奨しています。

「リンクを共有」って、

なんか怖いよね…

他人にリンクがバレたら

どうなるんだろう?

「プライベートリンク」先のパスワードアクセスには、1Passwordのマスターパスワードが必要です。

そのため、1Passwordのマスターパスワードは "2要素認証を設定して" ガッチり守るようにしましょう。

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1Passwordマスターパスワードに2段階認証(2要素、2FA)設定する方法

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注意

第三者にリンクを教えてはいけない

リンクに第三者がアクセスできない確認したとはいえ、不正にアクセスされパスワードを盗み取られることが「絶対にない」とは言い切れません。

「ハッカーの技術スキルが飛躍的にアップし、リンクURLからハッキングされるかも…」

リスクをあげだすと枚挙にいとまがありませんが、ご自身が使う範囲のみで活用するようにしましょう。

1Password共有設定ミスに注意!

1Passwordはリンクを作成する方法が2種類あります。

  • プライベートリンク
  • 共有

「共有」リンクを作成すると、共有する相手が1Passwordを使っている場合、パスワード情報まるごと相手の保管庫に複製されてしまいます。

「共有」と間違えないよう注意!

誰でもアクセスできてしまう共有設定をしないよう、お気をつけください。

関連記事
1Passwordでパスワードを安全に共有する方法

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パスワード移動によるリンク切れに注意

ソースネクスト」などで、1Passwordを公式よりもを安く "買い切り" で購入している方は注意が必要です。

なぜなら、買い切り3年版を買いなおしたタイミングで発生する「パスワード移動」で、共有リンクアドレスが変わってしまうからです。

買いなおし、またはパスワード移動の都度でプライベートリンクの再設定が必要ということを覚えておきましょう。

まとめ

1Passwordの便利な使い方「プライベートリンク」編でした。

「プライベートリンク(非公開リンク)」は、対象パスワードのみにショートカットアクセスできる安全なリンク機能です。

ちなみに、登録パスワードへショートカットアクセスできるパスワード管理アプリを調べてみましたが、2022年8月をもってしても1Paswordしか存在しません。

今回、リマインダーアプリと連携するITかけ算技のご紹介でしたが、他にも応用できそうですね。

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