1PasswordでWebマイページの契約書を管理する方法

「電気、ガス、通信費」など固定費の見直しを、パスワード管理アプリ「1Password」を使って、

【くりかえし・仕組み化する】

IT管理プロの実践ノウハウをシリーズ化してご紹介しています。

今回は、【①Webマイページ】の契約情報を管理する方法の解説です。

固定費の分類として、「スマホ、インターネット回線」といった通信費の契約に多い傾向ですが、これを”つなげて”管理します。

既に1Passwordを使っている方であれば、【事前準備】編の環境を整えてから、管理編を読み進めてくださいね。

【今回のゴール】Web上にある契約情報をすぐ確認できる

1Passwordの「Webアドレス」を開けば、すぐWebマイページにある契約情報を確認することができます。

【手順】Webマイページの契約情報の管理

事前準備編で準備した管理テンプレートを用い、どのようにして1PasswordでWebマイページの契約情報を管理していくのか？実践していきます。

iPhoneのSafariからスマホ契約が「LINEMO」である場合、1PasswordにWebサイトアドレスを登録して管理する例です。

Webサイトのアドレスをコピーして、管理テンプレートの「Webサイト」フィールドに保存して管理します。

【効果】Webマイページの契約情報の管理

• パスワード忘れ対策
• 契約情報管理の負担が少ない

Webマイページの閲覧に必要な「ログインパスワード、暗証番号」や「契約内容」をリンクさせる、基本的な管理方法です。

【ポイント】Webマイページの契約情報の管理

1Passwordへの登録は「必要最小限にすること」です。

1Passwordは「セクション」という括りを設け、自分で好きなフィールドを追加して情報を書き込める「拡張性が高い」ため、あれこれ登録しがちになります。

ですが、固定費の見直しを”定期的に・くりかえし"行う場合、見直しに必要な情報なさほど多くありませんので、まずはシンプルな管理からスタートしてみましょう。

Webマイページの契約情報の管理は「基本の形」

この ”Webアドレスのリンクを管理する” 方法は、管理ノウハウの基本形です。

1Passwordの操作に慣れるためにも繰り返し実践して、必ず覚えるようにしましょう。

また実際には、Webアドレスの管理ができないケースも往々にしてあります。

• アクセス都度、Webアドレスが変わる
• Webアドレスの直接アクセスが「エラー」になる

その他、「アクセス都度、認証入力を求められるのが煩わしい！」という方は、契約情報をWebからダウンロードして管理する「電子データ管理」がおすすめです。

まとめ

固定費の見直し【仕組み化】Webマイページの契約情報を管理する方法でした。

リンク先の情報を1Passwordに登録する方法は、負担なく固定費の契約情報を管理できる基本形ですので、必ず覚えるようにしましょう。

＼さらに6月30日（木）まで割引中／

ソースネクストを見てみる

• なぜ、固定費の見直しができないの？
• 【事前準備】編
  • 設定、管理テンプレートのつくり方
• 【管理】編
  • 契約情報を管理するフェーズ
  • ①Webマイページ
  • ②紙、電子データ
• 【運用】編
  • 見直し・切り替えフェーズ
  • ③スケジュール
  • ④メール
• 【実践】編
  • 切り替え実践例（デモ動画あり

--- PR ---