1PasswordでWebマイページの契約書を管理する方法

「電気、ガス、通信費」など固定費の見直しを、パスワード管理アプリ「1Password」を使って、

【くりかえし・仕組み化する】

IT管理プロの実践ノウハウをシリーズ化してご紹介しています。

この記事を書いた人

  • 企業5社を渡り歩くIT管理プロ
  • 情報セキュリティ資格の実践者
  • ITで改善!ITIL資格の実践歴15年

今回は、【①Webマイページ】の契約情報を管理する方法の解説です。

固定費の見直し【仕組み化】全体図
【事前準備】環境や設定、管理用テンプレートのつくり方など
【管理】編契約情報を管理するフェーズ
①Webマイページ ← 今回ここを解説
②紙、電子データ
【運用】編固定費の見直し・切り替えフェーズ
③スケジュール
④メール
【実践】編固定費切り替え実践例(デモ動画あり)

固定費の分類として、「スマホ、インターネット回線」といった通信費の契約に多い傾向ですが、これを”つなげて管理します。

まだ1Passwordを使っていない方へ

1Passwordのメリットやデメリット、使い方などIT管理プロの観点から【詳しく・正直に】解説しているので、先にそちらをどうぞ。

1Password【iPhoneでの使い方】IT管理プロがわかりやすく解説

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1Passwordを【安全に・無料でお試し利用】する方法はこちらです。

パスワード管理1Password【無料お試し】個人情報を登録しない方法3ステップ解説

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既に1Passwordを使っている方であれば、【事前準備】編の環境を整えてから、管理編を読み進めてくださいね。

1Passwordで固定費の見直し【仕組み化!】事前準備

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【今回のゴール】Web上にある契約情報をすぐ確認できる

1Passwordの「Webアドレス」を開けば、すぐWebマイページにある契約情報を確認することができます。

【手順】Webマイページの契約情報の管理

事前準備編で準備した管理テンプレートを用い、どのようにして1PasswordでWebマイページの契約情報を管理していくのか?実践していきます。

iPhoneのSafariからスマホ契約が「LINEMO」である場合、1PasswordにWebサイトアドレスを登録して管理する例です。

例)管理の手順

  1. LINEMOログイン > マイページ > 契約内容」タップ
  2. Webサイトのアドレスをコピー
    例)iPhone/Safari「共有アイコン」からリンクのコピー
  3. 1Passwordアプリ起動
  4. 管理テンプレート編集タップ
  5. 「Webサイト」フィールドにコピーしたリンクを貼り付ける
  6. 完了タップ

Webサイトのアドレスをコピーして、管理テンプレートの「Webサイト」フィールドに保存して管理します。

【効果】Webマイページの契約情報の管理

  • パスワード忘れ対策
  • 契約情報管理の負担が少ない

Webマイページの閲覧に必要な「ログインパスワード、暗証番号」や「契約内容」をリンクさせる、基本的な管理方法です。

【ポイント】Webマイページの契約情報の管理

1Passwordへの登録は「必要最小限にすること」です。

1Passwordは「セクション」という括りを設け、自分で好きなフィールドを追加して情報を書き込める「拡張性が高い」ため、あれこれ登録しがちになります。

ですが、固定費の見直しを”定期的に・くりかえし"行う場合、見直しに必要な情報なさほど多くありませんので、まずはシンプルな管理からスタートしてみましょう。

Webマイページの契約情報の管理は「基本の形」

この ”Webアドレスのリンクを管理する” 方法は、管理ノウハウの基本形です。

1Passwordの操作に慣れるためにも繰り返し実践して、必ず覚えるようにしましょう。

また実際には、Webアドレスの管理ができないケースも往々にしてあります。

  • アクセス都度、Webアドレスが変わる
  • Webアドレスの直接アクセスが「エラー」になる

その他、「アクセス都度、認証入力を求められるのが煩わしい!」という方は、契約情報をWebからダウンロードして管理する「電子データ管理」がおすすめです。

まとめ

固定費の見直し【仕組み化】Webマイページの契約情報を管理する方法でした。

リンク先の情報を1Passwordに登録する方法は、負担なく固定費の契約情報を管理できる基本形ですので、必ず覚えるようにしましょう。

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1Passwordで実践!固定費の見直し【仕組み化】まとめ

固定費の見直し【仕組み化】全体図

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