SharePointリストのアイテム行を 「秒」でコピペする方法

SharePointリストのアイテム行を、Excelのように簡単にコピー&ペーストする方法です。

あまり知られていないようですが、モダンサイトを前提として「グリッドビューでの編集」を使うと”秒”でコピペができます。

筆者が知る限り、おそらく一番ハードルが低く、何方でも設定・操作できる手順を以下説明していきます。

SharePointリストアイテムのコピペ手順

手順は至ってシンプルな3ステップです。

「グリッドビューでの編集」を押す

SharePointリスト上部の「グリッドビューでの編集」をクリックします。

ク リ ッ ド ビ ュ - の 終 了 十 新 規 テ ス ト リ ス ト 元 に 戻 す 共 有 す べ て の ア イ テ ム 、 〇 O 問 題 点 と う な の が 問 題 な の よ と う な の が 問 題 な の よ 新 し い ア イ テ ム を 追 加 案 件 の 説 明 問 題 の 説 明 問 題 の 説 明 優 先 順 位 ⑧ 重 要 ⑧ 重 要 状 態 新 規 新 規 担 当 者

コピーするアイテムにチェックを入れる

チェックを入れ、「Ctrl+C」キーでアイテム行をコピーします。

SharePointリストのアイテム行をコピー

SharePointリストアイテム行を追加

「新しいアイテムを追加」クリックし、「Ctrl+V」キーでペーストします。

SharePointリストアイテム行をペースト

「グリッドビューの終了」をクリックすれば完了です。

「グリッド ビューの編集」が表示されない場合

SharePointリストの設定で、「グリッド ビューの編集」が表示されない場合があります。

その場合、次の2点の設定チェックをしてみてください。

「クイックプロパティの編集:はい」になっているか確認

SharePointリスト画面右上の歯車アイコン「設定」から「リストの設定」をクリックします。

SharePointリストの設定

次に、「詳細設定」をクリックし、画面中央の「クイック プロパティの編集:はい」になっているか確認します。

ク イ ッ ク プ ロ バ テ ィ の 編 集 こ の リ ス ト で ク イ ッ ク 編 集 と [ 詳 細 ] ウ イ ン ト ウ を 使 用 し て デ - タ を - 括 編 集 で き る よ う に す る か ど う か を 指 定 し ま す 。 こ の リ ス ト の ア イ テ ム を [ ク イ ッ ク 編 集 ] と [ 詳 細 ] ウ イ ン ド ウ を 使 用 し て 編 集 す る こ と を 許 可 し ま す か ? ◎ は い 〇 い い え
[はい]にラジオボダンがONになっていればOK

リストのビュー設定で「グループ化」している場合

リストのビュー設定で「グループ化」していると、「グリッドビューでの編集」は表示されません。

SharePointリストの「すべてのアイテム」→「現在のビューの編集」を選択し、ビューの編集画面から「グループ化」設定項目を確認してみてください。

SharePointリストのビュー設定

まとめ

SharePointリストのアイテム行を、秒でコピペする手順でした。

SharePointリストを活用すれば、これまでExcelが担ってきた「スーパー属人化プロセス」が解消できるかもしれません。

ビジネスチャットの「Teams」や、プロセス自動化の「Power Automate」との親和性も高いので、積極的に活用していきましょう。

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