Outlook予定表の共有「相手にどう見える？」アクセス権ごとに解説

「Outlook予定表を共有した場合の、他の人にどう見えるのか知りたい」

「共有したくないスケジュールもあるんだけど...」

そこで今回、Outlook予定表の「共有とアクセス許可の設定ごとの見え方」について、以下解説していきます。

自身の共有設定が安全なのか？ぜひ参考にしてみてください。

Outlook予定表の共有チェック環境

覗かれる立場にあるユーザーA の予定表には、次のスケジュールを入れてテストします。

下記の方法で Microsoft 365のグループ単位、ユーザー単位でアクセス権を設定することができます。

実際にアクセス許可を設定した画面です。

※今回、予定表の「代理人」設定は除外しています。

ユーザーAの予定表［共有しない］と設定した場合、ユーザーBは何も覗くことはできません。

予定表を追加しようとすると、「アクセス許可がない可能性があります」メッセージが表示され、アクセスすることはできません。

ユーザーBから見て、「ユーザーAは何か予定入れているな…」程度がわかります。

そしてなぜか、Teams会議を予定していると［参加］ボタンが表示され、ユーザーBは参加できてしまうようです。

上記④と表示は同じです。

ユーザーBには、予定アイテムに［編集］［キャンセル］ボタンが表示されます。

予定表は共有した状態で、予定アイテムを覗かれたくない場合は、「非公開」で予定を作成すればよいでしょう。

Outlookの予定表を共有した場合、「相手にどう見えるのか？」でした。

IT管理プロの経験から、ユーザーは次のような使い方をしているようですので、ご参考まで。