Outlook予定表を共有すると、相手にどう見える？アクセス権設定ごとに図解

「Outlook予定表を共有した場合の、他の人にどう見えるのか知りたい」

「共有したくないスケジュールもあるんだけど...」

社内で Microsoft 365 管理者を担っている筆者が、

Outlook予定表を「こう共有設定した場合、こう見える」

本記事で図解していきますので、ご自身の共有設定の参考にしてくださいね。

Outlook 予定表の共有｜今回表示チェックした環境

覗かれる立場であるユーザーB の予定表には、次のスケジュールを入れてテストします。

下記の方法で Microsoft 365のグループ単位、ユーザー単位でアクセス権を設定することができます。

実際にアクセス許可を設定した画面です。

※今回、予定表の「代理人」設定は除外しています。

あなたの予定表［共有しない］と設定した場合、ユーザーBには何も表示されません。

予定表を追加しようとすると、「アクセス許可がない可能性があります」メッセージが表示され、アクセスすることはできません。

「何か予定入れているな…」程度ですね。

そしてなぜか、Teams会議を予定していると［参加］ボタンが表示され、ユーザーBは参加できてしまうようです。

上記④と表示は同じです。

ユーザーBには、予定アイテムに［編集］［キャンセル］ボタンが表示されます。

予定表は共有した状態で、予定アイテムを覗かれたくない場合は、「非公開」で予定を作成すればOKですね。

Outlookの予定表を共有した場合、「相手にどう見えるのか？」でした。

筆者の経験則から、ユーザーさんは次のような使い方をしているようですので、ご参考まで。