OneDrive for Businessを【容量無制限】で使う方法

2021年9月現在の情報です。

下図 Microsoft 365 公式情報の通り、OneDrive for Business （Plan 2） は無制限のクラウドストレージとして使用できます。

表記「個人用クラウドストレージ」ですが、Microsoft 365 グループのアクセス権を設定できるため、実質「クラウドのファイルサーバー」とした使い方もできます。

何て太っ腹！には変わりないのですが、無制限で使うにはいくつか条件もありますので、以下順に説明していきたいと思います。

OneDrive for Business（Plan 2）容量無制限の条件

Microsoft 365 公式の注釈です。

容量無制限の個人用クラウド ストレージを使用できるのは、対象のプランのサブスクリプション ユーザー数が 5 人以上の場合です。

初期容量としてユーザー 1 人あたり 1 TB 分の OneDrive for Business ストレージが用意され、管理者がユーザー 1 人あたり 5 TB まで増量できます。

上記「対象プランのサブスクリプション」です。

そして、Microsoft 365管理者を巻き込めば、初期ストレージサイズ「5 TB」上限値で使用開始できます。

OneDrive for Business（Plan 2）5TB を超えたらどうなる？

5 TBまで引き上げったユーザーの OneDrive が 90 % を超えた場合、使用量を確認できるスクリーン ショットをとり、 Microsoft テクニカル サポート へ拡張依頼すると、25 TB 拡張してくれます。

また注意点ですが、OneDrive for Business を5人で 1 TB ずつ使っていて「合計が 5 TB だから増量して！」これはダメということですね。

OneDrive for Business（Plan 2）共有クラウドストレージ化

OneDrive for Business（Plan2）を割り当てる、Microsoft 365 ユーザーをひとつ作成すればOKです。

作成ユーザーは不正サインイン対策として、Microsoft 365 管理センターで［サインインをブロック］する運用がおすすめです。

因みにユーザーが共有のOneDriveを使う方法として、自身のOneDrive「自分のファイル」というフォルダーに"ショートカット”を作成して使うように案内しています。

OneDrive for Business（Plan 2）使用量の確認方法

OneDriveの使用量を確認する方法です。

• Microsoft 365管理センター
• ライセンスを割り当てたユーザー
• アクセス権を付与したユーザー

OneDrive for Business（Plan 2）運用のポイント

最上位のストレージを管理する「ストレージ管理者」を任命し、アクセス権コントロールした方がよいでしょう。

対象のOneDrive［設定］から、サイトコレクションの管理者を追加することができます。

まとめ

OneDrive for Business（Plan2）容量無制限の条件です。

• 同一テナント内で Microsoft 365 Business、Enterprise サブスクリプションが 5 契約以上
• 初期はストレージ容量 5 TB まで拡張可能
• 5 TB を 90% 超過で 25 TB へ拡張

OneDrive for Business 用ユーザーをひとつ作ってしまえば、容量無制限のクラウド共有ストレージ環境が実現できますよ。

追加したOneDrive ストレージを、Teams のチームタブに追加して使う方法もご紹介しています。