Googleフォト、ドライブを安全に共有する方法をIT管理プロが解説

Googleフォト、ドライブを”安全に共有する設定＆気をつけるポイント"について、情報セキュリティ資格を有するIT管理プロが解説します。

まず、「なぜ安全な共有を知っておく必要があるの？」以下説明していきます。

Googleフォトの安全な共有方法を知っておくべき理由

Googleドライブの共有設定ミスで、個人情報が漏えいした事案です。

陽性患者 約9500人分情報流出　福岡県管理ファイルがネット上に

県が管理していた新型コロナウイルス感染症の陽性者9500人分の氏名、住所などの個人情報がクラウドサービス上で外部から閲覧できる状態だったと発表した。

引用元：ITmedia（2021年1月6日）

「クラウドサービス」というのが、Googleドライブですね。Googleフォトも同様です。

あなたはGoogleサービスの共有設定、正しくできている自身がありますか？

もしかしたら、意図せずに「リンクを知っているインターネット全員が閲覧できる」設定かもしれません。

お手間を取らせませんので、本記事ご参考に共有設定をチェックしてみてくださいね。

Googleフォトの共有方法は２つ

iPhone「Googleフォト」アプリの画面です。

• ①もっと見る
• ②共有相手

①の共有設定は「Gmailアドレス（Googleアカウント）を指定して共有」するため、設定していない人以外はアクセスできません。

一方、②の方法はGoogleアカウント不要で、リンクを知っていれば誰でもアクセス可能です。

つまり、上述の情報漏えい事案「外部から閲覧できる状態」と同じ設定ということです。

Googleフォト安全な共有手順

Gmailアドレスを指定した場合、共有を受け取った方が行う手順です。

いたって簡単、Gmailにメールが届くので、本文のボタンを押すだけですね。

メール本文の「View album」をクリックすると、共有したGoogleフォトのアルバムにアクセスし写真が閲覧できます。

Googleフォト安全な共有チェック｜第三者が開くと、どうなる？

もしも「View album」ボタンを、Gmailで指定していない人が押したらどうなるか？

確認するには、シークレットブラウジングモードを使います。

上記はスマホでも可能な手順ですが、今回はPCブラウザー「Microsoft Edge」で検証しました。

メール本文の「View album」を"右クリック"し、「リンクを InPrivate で開く」をクリックします。

Googleのログイン画面が表示されます。

Googleにログインしていない状態になりますので、Googleフォトの共有リンクを開いてみましょう。

エラー画面となり、リンクを知っている第三者が「アクセスができない」ことが実証されました。これであれば、写真や動画を安全に共有できますね。

Googleフォト安全な共有｜第三者にアクセスされてしまう設定

Gmailを指定しない場合、リンクを知っている「すべての人がアクセスできる」この認識でよいでしょう。

上述の図、【iPhone「Googleフォト」アプリの共有設定 】②で共有を設定した場合です。

「リンクを作成」また、「開くアプリを選択」とすると、だれでもアクセスできるリンクを作ることができますよ。

Googleフォトの共有を解除する

もし間違えて共有してしまった場合、共有を解除する手順です。

Googleフォトアプリの「共有（下図参照）」→ 右上の「・・・」→「オプション」から、共有を解除することができます。

Googleドライブも安全に共有する

次に、Googleドライブの正しい共有方法です。

下記、無料Googleドライブ環境を参考に解説していきます。

PCブラウザーから、Googleドライブにアクセスします。

１．Googleドライブの共有したいフォルダ名から ▼ から、[共有] をクリックします。

２．リンクを取得の下、[変更] をクリックします。

※変更しないと「このリンクを知っているインターネット上の全員が閲覧できます」で共有してしまうため、不特定多数にアクセスされてしまう可能性があります。

３．必ず［制限付き］ を選択し、共有する相手のGmailアドレスを入力し［送信］します。

Googleフォトを安全に共有する｜まとめ

Googleフォトを安全に共有する方法でした。

Googleアカウントを指定しない場合、

リンクを知っていれば、誰でもアクセスできる

このように覚えておけばOKですね。

共有設定は一歩間違えると、あなたの個人情報がつまびらかに全世界に公開！なんてことになりかねませんので、お気をつけくださいね。

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