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Googleフォト「正しい共有設定」とは?IT管理プロが完全図解します!

Google正しい共有イメージ図

この記事では、Googleフォトの写真・動画を”家族間のみ・安全に共有する方法"について解説しています。

 

2021年1月6日、とある企業がやらかしました。

Googleドライブの共有設定ミスで、個人情報が漏えいした事案です。

【件名】陽性患者 約9500人分情報流出 福岡県管理ファイルがネット上に

ネット上で書類などのデータを複数の人と共有できるシステムにアップされていたという。

引用元:Yahoo! JAPANニュース

あなたはGoogleドライブの共有設定、正しくできていますか?

 

もしかしたら、意図せず

リンクを知っているインターネット全員が閲覧できる

なんてことになってるかもしれません。

 

下図、Androidスマホの共有設定画面です

Googleフォト共有_Android画面

 

離れた場所に暮らす祖父母(以下「じいじ・ばあば」と言います)へ、孫の成長記録をタイムリーに伝えることができます。

 

ただ、上図[共有]タップした後の手順が重要でして。

ひとつ間違えると、リンクを知っている全世界の人、誰でもアクセスできてしまいます。

 

それでは正しい共有設定の仕方について、図解していきますね。

 

前提条件として

  • 共有する側、される側ともGoogleアカウントが必要です
  • 解説図はAndroidスマホを用いてますが、PC、iOSとも同じ設定要領です
  • ブラウザーはChrome、Microsoft Edgeを使用しています

 

共有の招待を送る

Androidのスマホで、Googleフォトのアルバムを共有設定します。

 

まずはGoogleフォトを起動し、アルバムの画面にある [共有] をタップします。

Googleフォト_アルバムに招待

「アルバムに招待する」画面が表示されるので、[その他]をタップし、じいじ・ばあばのGmailアドレスを入力して送信します。

 

Googleフォト共有完了

じいじ・ばあばにメールが届きます。

Googleフォト共有_招待メール本文リンク図

メール本文の[View album]をクリックすると、共有したGoogleフォトのアルバムにアクセスし写真が閲覧できます。

 

Googleフォト共有のリンクを第三者が開くと?

もしも、[View album]のリンクを悪意ある第三者が知っていたらどうなるでしょうか?

 

”第三者になりすまして確認する方法”として、「シークレットブラウジングモード」を用います。

ポイント

ブラウザーを秘匿に使うモードです。ホームページに訪問した情報を一時的に保存、再利用するCookie(クッキー)やキャッシュを無効化します。

これにより、あなた自身が第三者に『なりすまし』、勝手に写真を見られないか確認することができます。

上記はスマホでも可能な手順ですが、その後の画面遷移が若干手間なので、今回はPCブラウザー「Microsoft Edge」で説明すすめます。

 

メール本文の[View album]を"右クリック"し、「リンクを InPrivate で開く」をクリックします。

Microsoft Edge_InPrivateウィンドウで開く

※Chromeの場合は「シークレットウィンドウで開く」を選んでください。

Googleのログイン画面が表示されます。

 

上述の通り、Googleにログインしていない状態で、Googleフォトの共有リンクを開いてみましょう。

Googleフォト共有_シークレットブラウジング動作確認

エラー画面となり、リンクを知っている第三者ではアクセスができないことが実証されました。

これであれば、写真や動画を安全に共有できますね。

 

Googleフォト共有が”第三者にアクセスされる”ケース

Googleフォトの共有リンクを知っている「すべての人」がアクセスできてしまう手順です。

 

スマホの設定手順として、「他のアプリでリンクを共有する」が該当します。

Googleフォト共有

例えば、[リンクを取得] をタップしてみます。すると…

Googleフォト共有リンクの作成

「リンクを知っているユーザーであれば誰でも、このアルバムの写真とユーザーを閲覧できるようになります」となり、前述の通り誰でもアクセスできてしまいます。

 

Googleドライブ共有|安全な共有設定方法

無料Googleドライブを使用されている方向け、Googleドライブの正しい共有設定方法についても説明します。

 

PCブラウザーから、Googleドライブにアクセスします。

① Googleドライブの共有したいフォルダ名から ▼ から、[共有] をクリックします。

Googleドライブ共有

② リンクを取得の下、[変更] をクリックします。

Googleドライブ共有_リンクを取得

※変更しないと「このリンクを知っているインターネット上の全員が閲覧できます」で共有するため、不特定多数にアクセスされてしまう可能性があります。

 

③ 必ず[制限付き] を選択し、共有する相手のGmailアドレスを入力し[送信]します。

Googleドライブ共有_制限付き

 

Google共有まとめ

Googleフォトの写真や動画を家族間のみ・安全に共有する」方法でした。

 

Googleアカウントを指定した共有招待でない場合、リンクを知っていれば誰でもアクセスできてしまいますので、使いどころは十分に注意しましょう。

 

また2021年6月以降、Googleフォトの容量無制限が終了します。

詳しくは、別記事を参考にしてみてくださいね。

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