Microsoft Authenticatorパスワード管理の使い方｜IT管理プロが解説

Microsoftの多要素認証アプリ「Microsoft Authenticator」パスワード管理機能の特徴・使い方について解説していきます。

Microsoftの認証アプリだけで、ログイン情報をシンプルに管理できるようになります。

 

ブラウザーからアクセスするサービスに関してのみ、増えすぎたパスワードの管理に悩むことがなくなるかもしれません。

 

Microsoft Authenticatorとは？

Microsoftの多要素認証アプリです。

主に下記2パターンの認証を用い、ログインを強化する特徴があります。

 

1．PINコード入力によるログイン

サービスにIDパスワード情報を入力した後、Microsoft Authenticatorアプリに表示されるPINコードを入力しログインする方法です。

 

2．プッシュ通知をタップしてログイン

ログイン時、アプリに通知された「許可」をタップすることで、安全にログインできます。

• PIN入力すらめんどくさい・煩わしい
• でもパスワード入力のみのログインはちょっと心配…

「Microsoftアカウントを使ったログインであれば」

この前提条件をクリアすれば、キー入力をスキップしてログインできますので、生産性が下がりませんね。

 

Microsoft Authenticatorパスワード管理機能の特徴

これまで多要素認証アプリを、「アプリが切り替わって、ログインの手間が増えるだけ」このように敬遠し、お使いでない方も多いのではないでしょうか。

その使い勝手の悪さを払しょくしながらも、認証セキュリティ強化は担保する仕組み、これが「Microsoft Authenticator」パスワード管理機能の特徴ですね。

 

Microsoft Authenticatorパスワード管理が使える環境

使える環境は幅広いので、使えない環境を列挙します。

• PC：拡張機能を追加できないブラウザー
• スマートフォン：Android 6以下、iPhoneであればiOS 12以下
• Microsoftアカウントを持っていない

上記以外は、基本使える認識でOKですね。

 

企業のMicrosoft 365は「職場または学校アカウント」であり、Microsoftアカウントではありません。

そのため、Microsoft Authenticatorのパスワード管理機能は使えません。

同じMicrosoftなのに、謎な仕様ですね。

このあたりは、「いつものMicrosoftクオリティね」割り切りましょう。

 

Microsoft Authenticator｜パスワードの使い方【スマートフォンの場合】

Android端末の画像を用い、解説していきます。

 

1．Microsoft Authenticatorアプリの設定手順

step
11. アプリインストール

Microsoft Authenticatorアプリをインストールします。

すでにインストール済みであれば、アプリを最新版に更新しましょう。

 

step
22. インストール後の設定

アプリを起動してMicrosoftアカウントでサインインし、右上のオプションから ［設定 ］をタップします。

 

オートフィルを有効にし、再度Microsoftアカウントにサインインします。

※［使用状況データ］はオフ推奨です。

パスワード管理できるようになりましたので、同期ボタンをタップします。

※スマートフォンの画面ロックを設定していないと、怒られます。

これを機に、画面ロックを設定しておきましょう。

パスワード入力と、画面ロック解除のわずらわしさ、天秤にかけるまでもありませんよね。

 

2．Micorosoft Authenticator｜パスワード登録

楽天市場へのログインを例に説明していきます。

※諸事情によりiPhoneの画面です。

 

step
1ブラウザーから楽天市場にアクセス

ユーザID入力をタップ→［パスワード］をタップします。

 

Microsoft Authenticatorアプリを選択します。

 

step
2パスワードを登録する

Microsoft Authenticatorアプリ画面で、［パスワードを追加します］タップします。

 

登録後、上記step1の［パスワード］をタップすることで、楽天市場で登録したパスワード情報を呼びだし使用することができます。

 

3．Microsoft Authenticator｜パスワードを編集する

Microsoft Authenticatorアプリを起動し、登録したパスワード情報の右上［編集］をタップします。

どのような種類のパスワード情報を登録するのか？以下「Microsoftアカウントへのサインイン」の例です。

種類	登録例
Webサイト	https://member.id.rakuten.co.jp/
ユーザー名	どうなの
パスワード	どうなの

ご覧の通り、非常にシンプルな情報です。

 

Microsoft Authenticator｜パスワードの使い方【PCの場合】

ブラウザー「Microsoft Edge」および「Chrome」での使い方です。

 

Microsoft Edgeブラウザーの設定

［プロファイル］ →［パスワード］で設定します。

 

下図は筆者の設定ですので、ご参考まで。

 

Edgeパスワード設定項目名	設定値	説明
①パスワードの保存を提案	オン	パスワード入力時に「保存しますか？」提案する機能
②自動的にサインインする	オフ	誤った入力のままサインインを実行する動きありOFF推奨
③パスワードフィールドに 　[パスワードを表示する] ボタンを表示する	オン	パスワード入力ボックスに入力候補を表示する機能
④強力なパスワードを推奨する	オン	パスワード自動生成機能
⑤保存されたパスワード	-	一覧で表示、エクスポートもできる
⑥保存しない	-	パスワード保存しないサイトのURL一覧

 

Chromeブラウザー「Microsoft オートフィル」拡張機能の追加

Chromeウェブストアから、「Microsoft オートフィル」を検索してChrome に追加します。

 

Chromeウェブストアは「Microsoft オートフィル」と検索しましょう。

 

ブラウザーに拡張機能が追加されたら、拡張機能をクリックし設定を確認します。

「Microsoft オートフィルの改善にご協力ください」がオンになっているので、オフにすることをおすすめします。

Microsoft オートフィルを"どのような設定で使っているのか"Microsoft社へ送信する設定です。

 

”パスワード情報は送信しない”との公式情報ですが、パスワード情報という性質上できる限り守秘徹底したいのが心情ですよね。

筆者はバックグラウンド処理の挙動わからず”情報の搾取感”がありましたので、設定”オフ”にしました。

 

Microsoft Authenticatorパスワード管理のメリット・デメリット

まずはメリットからです。

Microsoft Authenticatorを使うメリット

 

Microsoft Authenticatorを使うデメリット

登録したWebサイト、つまりURLを後から編集できません。

そのため、Webサイトの変更したい場合は、パスワードから再設定する必要があります。

 

また、パスワード情報の補足・コメント入力する項目がありません。

URLやユーザー名で何のパスワードかを特定しなければならないため、「これ何のパスワードだっけ？」ということになるケースも想定されますね。

 

まとめ

Microsoft Authenticatorアプリのパスワード管理の機能・特徴・使い方でした。

 

また、パスワード管理機能を使えるアカウントにも注意です。

「職場または学校アカウント」では、Microsoft Authenticatorのパスワード管理機能は使用できません。

Microsoft Authenticator（MS Auth）パスワード管理「職場または学校アカウント」では使えない

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結果として、基本GoogleやiCloudといったブラウザーベースのパスワード管理機能とほぼ同じ使い勝手でした。

 

よって、今お使いのパスワード運用方法に慣れている方、無理して乗り換える必要はないでしょう。

Googleパスワード管理の使い方「できること・できないこと」解説

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Microsoftはパスワードレスな認証プラットフォームを目指していますが、Microsoft以外も巻き込んだ「パスワード不要なアプリ」となれば、爆発的に普及することは間違いなしです。

 

今後のさらなるブラッシュアップに期待しましょう！！

 

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