Microsoft Loop【3つの要素&使い方】わかりやすく解説

Microsoft 365に新しいOfficeアプリ「Microsoft Loop(マイクロソフトループ)」の追加が発表され、2022年1月現在、TeamsでLoopを使用できることを確認しました。

ですが、いざLoopに関する情報をネットで検索してみると、

  • Microsoft公式サイトは英語
  • 専門用語で解説しているサイトばかり

つまり、Loopとは?どのようなアプリで、どのような使い方になるのか?「よくわからない」というのが本音ではないでしょうか?

そこで今回、「ICTちょっとニガテ…」という方でも読み進められるよう、Microsoft Loopの特徴&使い方をIT管理プロがわかりやすく解説していきます。

Microsoft Loopとは?

OutlookメールやTeamsチャット、OneNoteの共同編集ノートといった、

「複数のOfficeアプリを一か所にまとめ、情報をつなげ、みんなで共有して使うアプリ」

このような位置づけです。

Microsoft Loopを構成する3つの要素

Officeアプリをまとめ、共有するための3つの要素です。

  • Loop components
  • Loop pages
  • Loopworkspaces

以下順に説明していきます。

Loop components(ループコンポーネント)とは?

Officeアプリを集合させて、つなぐ場所です。

実際には、OutlookメールやTeamsチャット、共同編集ノートなどの機能を「呼び出し、情報をつなげて使う」用途になるようですね。

下図は表を埋め込み、3人同時に共同編集する例です。

画像元:Microsoft 365

部門横断的に進めなくてはいけない業務、これで爆速化しますね。

Loop pages(ループページ)とは?

Loop components(ループコンポーネント)を共有で管理する場所です。

ファイルやリンクなど、マウスのドラッグ&ドロップで直観的に整理することができますよ。

画像元:Microsoft 365

コンポーネント同様、共同編集しながら管理できるので、情報の煩雑化を防ぐことに一役買ってくれそうです。

Loop workspaces(ループワークスペース)とは?

タスクを共有して管理できる場所です。

画像元:Microsoft 365

自分だけでなく、他の人の作業状況だったり、プロジェク進捗などを共有できるので、遅れているタスクのキャッチアップに活用できそうですね。

Microsoft Loopいつから使える?

2021年11月以降、順次ロールアウトされています。

Microsoft Loop components across Microsoft 365 apps like Teams, Outlook, and OneNote will start rolling out this month.

Teams、Outlook、OneNoteなどのMicrosoft365アプリ全体のMicrosoft Loopコンポーネントは、今月(2021年11月)から展開を開始します。

引用:Microsoft 365サイト

Microsoft Loopを使ってみる

2022年1月現在、Microsoft Loopが使えるようになっていることを確認しました。

まずは自分のみ、「Teamsマイチャットルーム」にLoopコンポーネントを追加し、使用感チェックしてみました。

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上図①にマウスカーソルを合わせると、「ライブコンポーネントの挿入」が表示され、実際に「ライブタスク」および、「ライブテーブル」を挿入し、上図②でユーザーを招待する使い方ですね。

Loop workspaces(ループワークスペース)以外、概ね本記事でご紹介してきたイメージ通りではないでしょうか。

作成したライブコンポーネントファイルは、Teamsの「ファイル」タブまたは、OneDriveの「Microsoft Teams Chat Files」から確認できました。

Loopを使うタイミングですが、まずTeams「グループチャット」でタスクフォース(選抜)メンバーを集め、あれこれ議論しながら情報を漏れなく整理していく流れです。

あれこれツールを使わず「Teams」のみに集中できるため、プロジェクトのキックオフや、課題解決のための「瞬発力のある共有プラットフォーム」として最適ですね。

Microsoft Loopを、部門横断な業務コラボレーションツールとして活用していきましょう。

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どうなの

情報セキュリティ資格を有するIT管理のプロ。 ITの「わかりにくい、ズバり知りたい」わかりやすく。 安全&便利なICTノウハウ発信中

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