Microsoft Planner「タスクの検索方法」3パターン解説

Microsoft Plannerのタスクを検索する、3パターンの方法について解説していきます。

※手順は各種PCブラウザーからの操作を想定しています。

Planner検索|フィルターを使う

Plannerのフィルターを使った検索方法です。

フィルター検索方法

  • 「フィルター」をクリック
  • 検索したい文字を入力
  • タスクが表示

なお、この検索方法だと「タスク名」しか検索できません

そのため、フィルター検索で運用したい場合、

「検索でヒットするよう、タスク名にキーワード盛り込んで!」

このような運用周知が必要です。

Planner検索|ブラウザーの検索機能を使う

ブラウザー画面に表示される文字を検索する方法です。

ブラウザー内の検索方法

※Windows OSで「Microsoft Edge」または「Chrome」ブラウザーの場合。

  • ブラウザーでPlannerを表示
  • CtrlFキーを入力
  • 検索ボックスにキーワード入力

ブラウザー表示画面の検索方法は、お使いのブラウザーのヘルプをご参照ください。

▼ ブラウザー検索のデメリット

ブラウザー表示画面の文字列のみが検索できます。

そのため、例えばスクロールしないと表示されない文字、またはPlannerタスク「完了済みタスク」で折りたたまれている文字は、検索でヒットしません。

コツとしては、「ブラウザー表示を縮小して、画面をスクロールしながら検索を繰り返す」工夫をすることで、検索できる場合があります。

Planner検索|グループのメールボックスから検索

オンラインの該当グループメールボックスを検索する方法です。

この方法が一番正確に検索できますね。

ただ一点気をつけたいのは、誰かがタスク名を変更した場合です。

「変更したタスク名がわからず、検索でヒットしない」なんてことになりかねません。

そのため、Plannerでタスク共有管理する場合は、タスク名変更のルール決めおよび、共同作業者とのコミュニケーションが大事ですね。

まとめ

Microsoft Plannerでタスクを検索する方法でした。

  • Planner「フィルタ」を使う
  • ブラウザーの検索機能を使う
  • グループメール内を検索する

Microsoft Plannerは、「Microsoft 365 Businessプラン」また「Microsoft 365 Enterpriseプラン」契約であれば、無料で使えるタスク共有管理アプリです。

SharePointやTeamsと連携させると、新規ビジネスの初動・瞬発力が格段にアップしますよ。

うまく活用していきたいですね。

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