パスワード管理アプリ 1Password（ワンパスワード）の "タグ" 機能とは？家族のパスワードを分類管理しているわが家の使い方をご紹介します。
家族のパスワード増えすぎ…
いざ使う時にササっと見つけられない…
といったお悩みをお持ちの方は、ITプロのパスワード管理技を参考にしてみてください。
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1Passwordファミリーの使い方３ステップ！わかりやすく解説
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1Password「タグ」とは？２つの特徴
1Password「タグ」の特徴です。
- パスワードを利用シーン別にグループ化できる
- ひとつのパスワードに複数のタグをつけられる
以下順に説明していきます。
1. パスワードを利用シーン別にグループ化できる
パスワードを「学校や習いごと用」や「お買い物用」など、利用シーン別にグループ化する機能です。
下図はIT管理プロ宅の「タグ」一覧の例です。
タグ名の先頭に@マークや数字をつけているのは、表示する順序の都合です。よく使うタグを上部に表示したいため、タグ名で工夫しています。
どのような括りでパスワードをグループ化しているのか？以下一覧をご覧ください。
| タグ名 | タグ付けの内容 |
|---|---|
| 1_教育・教養 | 学校、塾、習いごとなど |
| 2_固定費 | 電気、ガス、水道、通信、保険など |
| 3_マネー | 銀行、クレカ、電子マネーなど |
| 4_ショッピング | Amazon、楽天市場、Yahooショッピングなど |
| 5_スマホ関連 | スマホのログイン、携帯キャリアなど |
| 6_その他・共通 | 上記以外、夫婦共通のパスワード |
もっと詳しくは、後述します。
2. ひとつのパスワードに複数のタグをつけられる
「ショッピング」「スマホ関連」「クレジットカード」など、パスワードに複数の利用シーンをタグ付けすることができます。
この用例として、下図「楽天」のようなパスワードを管理するシーンです。
「マネーのタグから 楽天カード」「スマホ関連のタグから楽天モバイル」といったように、単一のパスワードを複数の利用シーンに「タグ」として紐づけ、管理することができます。
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1Passwordでパスワードに「タグ付け」する方法
タグをつけたいパスワードを開き、［編集］＞［Add tag］の順にタップして、追加したタグを選択、または新しく追加するタグを入力します。
1Password「タグ」具体的な使い方を図解します！
実際、どのようにパスワードをタグ付け管理しているのか？ここからは、IT管理プロ宅の使い方の例を図解していきます。
| タグ名 | タグで分類している内容 |
|---|---|
| 1_教育・教養 | 学校、塾、習いごとなど |
| 2_固定費 | 電気、ガス、水道、通信、保険など |
| 3_マネー | 銀行、クレカ、電子マネーなど |
| 4_ショッピング | Amazon、楽天市場、Yahooショッピングなど |
| 5_スマホ関連 | スマホのログイン、携帯キャリアなど |
| 6_その他・共通 | 上記以外、夫婦共通のパスワード |
「1_教育・教養」タグ
学校との連絡用メールアドレス、学校指定のみまもりサービスまた、塾や習いごとなど、子供関連のパスワードを見分けるタグです。
「2_固定費」タグ
光熱費、通信、保険など、固定費関連の契約をグループ化しているタグです。
「3_マネー」タグ
銀行やクレジットカード、電子マネーといった、お金関連のパスワードをグループ化しています。
因みにわが家では、子供のお小遣いを「現金、電子マネー」半々にしてデジタルマネーリテラシーを養っていますが、まだパスワードは親が管理しています。
「4_ショッピング」タグ
ネット上のショッピングサイトまた、最寄りのスーパーなどの特売情報サイトをタグで管理しています。
楽天は「3_マネー」でも登場しましたが、同一のパスワードです。楽天市場でお買い物するために、「4_ショッピング」のタグもつけています。
「5_スマホ関連」タグ
わが家は全員iPhoneユーザーなので、家族のApple IDを1Passwordで管理しています（「忘れるから、管理して」と頼まれるので…）。
そして再度「楽天」の登場ですが、楽天モバイルの回線契約があるため、「5_スマホ関連」のタグをつけています。
「6_その他・共通」タグ
1Passwordのマスターパスワード、夫婦で共通して使っているパスワードをタグ付けしています。
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おまけ「@子供のアカウント」タグ
「中学生、高校生のパスワードって、どうやって管理しているの？」と聞かれる機会が多いため、公開します。
ご参考まで。
iPhoneでは1Passwordのタグ名を変更できない
2024年2月時点、iOS版1Password 8バージョンでは「アイテム」からタグ名を変更することができません。
タグ名を変更するには、パスワードごとに編集をタップし「タグを取り外して、新しいタグを追加する」といった操作が必要です。
または、バージョン7の1Passwordアプリからであれば、タグ名を変更することは可能です。
1Password「タグ」で家族のパスワードをスマートに管理！
1Password「タグ」とは、実際の使い方の解説でした。
パスワードを利用シーン別にタグでグループ化すれば、もうパスワードの失念で困ることがなくなるでしょう。
ひとつのパスワードに対し、「タグ」として複数の意味を持たせることができるのは、1Passwordならではのメリットですね。
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| 1人用 | ファミリー(5人用) |
|---|---|
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1Passwordでしかできない、他のかけ算技もぜひ参考にしてみてください。
