1Password「タグ 」の使い方|パスワード分類管理技

2024年2月14日

パスワード管理アプリ 1Password(ワンパスワード)"タグ" 機能を使った、iPhoneで家族のパスワードを分類化・管理しているノウハウをご紹介します。

家族のパスワード増えすぎ…

いざ使う時にササっと見つけられない…

といったお悩みをお持ちの方は、ぜひIT管理プロの「1Passwordのタグの使い方」を参考にしてみてください。

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この記事がおすすめな方

  • 1Password「タグ」を実際どう使っているのか?知りたい方
  • パスワードを利用シーン別に管理したい方
  • 子供や家族のパスワードの管理方法を知りたい方

1Passwordを夫婦で共有して使い始める方法は、別記事でご紹介予定です。

1Password「タグ」とは?2つの特徴

1Password「タグ」の特徴です。

  • パスワードを利用シーン別にグループ化できる
  • ひとつのパスワードに複数のタグをつけられる

以下順に説明していきます。

1. パスワードを利用シーン別にグループ化できる

パスワードを「学校や習いごと用」や「お買い物用」など、利用シーン別にグループ化する機能です。

下図はIT管理プロ宅の「タグ」一覧の例です。

タグ名の先頭に@マークや数字をつけているのは、表示する順序の都合です。よく使うタグを上部に表示したいため、タグ名で工夫しています。

どのような括りでパスワードをグループ化しているのか?以下一覧をご覧ください。

タグ名タグ付けの内容
1_教育・教養学校、塾、習いごとなど
2_固定費電気、ガス、水道、通信、保険など
3_マネー銀行、クレカ、電子マネーなど
4_ショッピングAmazon、楽天市場、Yahooショッピングなど
5_スマホ関連スマホのログイン、携帯キャリアなど
6_その他・共通上記以外、夫婦共通のパスワード

もっと詳しくは、後述します。

2. ひとつのパスワードに複数のタグをつけられる

「ショッピング」「スマホ関連」「クレジットカード」など、パスワードに複数の利用シーンをタグ付けすることができます。

この用例として、下図「楽天」のようなパスワードを管理するシーンです。

「マネーのタグから 楽天カード」「スマホ関連のタグから楽天モバイル」といったように、単一のパスワードを複数の利用シーンに「タグ」として紐づけ、管理することができます。

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1Passwordでパスワードに「タグ付け」する方法

タグをつけたいパスワードを開き、[編集]>[Add tag]の順にタップして、追加したタグを選択、または新しく追加するタグを入力します。

1Password「タグ」具体的な使い方を図解します!

実際、どのようにパスワードをタグ付け管理しているのか?ここからは、IT管理プロ宅の使い方の例を図解していきます。

タグ名タグで分類している内容
1_教育・教養学校、塾、習いごとなど
2_固定費電気、ガス、水道、通信、保険など
3_マネー銀行、クレカ、電子マネーなど
4_ショッピングAmazon、楽天市場、Yahooショッピングなど
5_スマホ関連スマホのログイン、携帯キャリアなど
6_その他・共通上記以外、夫婦共通のパスワード

「1_教育・教養」タグ

学校との連絡用メールアドレス、学校指定のみまもりサービスまた、塾や習いごとなど、子供関連のパスワードを見分けるタグです。

「2_固定費」タグ

光熱費、通信、保険など、固定費関連の契約をグループ化しているタグです。

「3_マネー」タグ

銀行やクレジットカード、電子マネーといった、お金関連のパスワードをグループ化しています。

因みにわが家では、子供のお小遣いを「現金、電子マネー」半々にしてデジタルマネーリテラシーを養っていますが、まだパスワードは親が管理しています。

「4_ショッピング」タグ

ネット上のショッピングサイトまた、最寄りのスーパーなどの特売情報サイトをタグで管理しています。

楽天は「3_マネー」でも登場しましたが、同一のパスワードです。楽天市場でお買い物するために、「4_ショッピング」のタグもつけています。

「5_スマホ関連」タグ

わが家は全員iPhoneユーザーなので、家族のApple IDを1Passwordで管理しています(「忘れるから、管理して」と頼まれるので…)。

そして再度「楽天」の登場ですが、楽天モバイルの回線契約があるため、「5_スマホ関連」のタグをつけています。

「6_その他・共通」タグ

1Passwordのマスターパスワード、夫婦で共通して使っているパスワードをタグ付けしています。

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おまけ「@子供のアカウント」タグ

「中学生、高校生のパスワードって、どうやって管理しているの?」と聞かれる機会が多いため、公開します。

ご参考まで。

iPhoneでは1Passwordのタグ名を変更できない

2024年2月時点、iOS版1Password 8バージョンでは「アイテム」からタグ名を変更することができません。

タグ名を変更するには、パスワードごとに編集をタップし「タグを取り外して、新しいタグを追加する」といった操作が必要です。

または、バージョン7の1Passwordアプリからであれば、タグ名を変更することは可能です。

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1Password「タグ」で家族のパスワードを一元化!

1Password「タグ」とは、実際の使い方の解説でした。

パスワードを利用シーン別にタグでグループ化すれば、もうパスワードの失念で困ることがなくなるでしょう。

単一のパスワードに複数の属性(タグ)を付与できるのは、1Passwordならではのメリットですね。

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1Passwordでしかできない、他のかけ算技もぜひ参考にしてみてください。

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