Microsoft Authenticatorパスワード管理の使い方|IT管理プロが解説

Microsoftの多要素認証アプリ「Microsoft Authenticator」パスワード管理機能の特徴・使い方について解説していきます。

この記事がおすすめな方

  • これまでパスワード管理をしていない方
  • 多要素認証は手間で使っていなかった方
  • Microsoft Edgeブラウザーを使っている方
  • Microsoftアプリをメインで使っている方

Microsoftの認証アプリだけで、ログイン情報をシンプルに管理できるようになります。

 

ブラウザーからアクセスするサービスに関してのみ、増えすぎたパスワードの管理に悩むことがなくなるかもしれません。

 

Microsoft Authenticatorとは?

Microsoftの多要素認証アプリです。

Microsoft Authenticator

Microsoft Authenticator

Microsoft Corporation無料posted withアプリーチ

主に下記2パターンの認証を用い、ログインを強化する特徴があります。

 

1.PINコード入力によるログイン

サービスにIDパスワード情報を入力した後、Microsoft Authenticatorアプリに表示されるPINコードを入力しログインする方法です。

 

2.プッシュ通知をタップしてログイン

ログイン時、アプリに通知された「許可」をタップすることで、安全にログインできます。

  • PIN入力すらめんどくさい・煩わしい
  • でもパスワード入力のみのログインはちょっと心配…

「Microsoftアカウントを使ったログインであれば」

この前提条件をクリアすれば、キー入力をスキップしてログインできますので、生産性が下がりませんね。

 

Microsoft Authenticatorパスワード管理機能の特徴

特徴

  • 認証アプリでパスワードも管理できる
  • 異なるデバイス、OSでも同じパスワードが使える

これまで多要素認証アプリを、「アプリが切り替わって、ログインの手間が増えるだけ」このように敬遠し、お使いでない方も多いのではないでしょうか。

その使い勝手の悪さを払しょくしながらも、認証セキュリティ強化は担保する仕組み、これが「Microsoft Authenticator」パスワード管理機能の特徴ですね。

 

Microsoft Authenticatorパスワード管理が使える環境

使える環境は幅広いので、使えない環境を列挙します。

  • PC:拡張機能を追加できないブラウザー
  • スマートフォン:Android 6以下、iPhoneであればiOS 12以下
  • Microsoftアカウントを持っていない

上記以外は、基本使える認識でOKですね。

 

つまづきポイント

企業のMicrosoft 365は「職場または学校アカウント」であり、Microsoftアカウントではありません。

そのため、Microsoft Authenticatorのパスワード管理機能は使えません。

同じMicrosoftなのに、謎な仕様ですね。

このあたりは、「いつものMicrosoftクオリティね」割り切りましょう。

 

Microsoft Authenticator|パスワードの使い方【スマートフォンの場合】

Android端末の画像を用い、解説していきます。

 

1.Microsoft Authenticatorアプリの設定手順

step
1
1. アプリインストール

Microsoft Authenticatorアプリをインストールします。

Microsoft Authenticator

Microsoft Authenticator

Microsoft Corporation無料posted withアプリーチ

すでにインストール済みであれば、アプリを最新版に更新しましょう。

 

step
2
2. インストール後の設定

アプリを起動してMicrosoftアカウントでサインインし、右上のオプションから [設定 ]をタップします

 

オートフィルを有効にし、再度Microsoftアカウントにサインインします。

※[使用状況データ]はオフ推奨です。

パスワード管理できるようになりましたので、同期ボタンをタップします。

※スマートフォンの画面ロックを設定していないと、怒られます。

これを機に、画面ロックを設定しておきましょう。

パスワード入力と、画面ロック解除のわずらわしさ、天秤にかけるまでもありませんよね。

 

2.Micorosoft Authenticator|パスワード登録

楽天市場へのログインを例に説明していきます。

※諸事情によりiPhoneの画面です。

 

step
1
ブラウザーから楽天市場にアクセス

ユーザID入力をタップ→[パスワード]をタップします。

Microsoft Authenticatorで楽天ログイン_iphone

 

Microsoft Authenticatorアプリを選択します。

 

step
2
パスワードを登録する

Microsoft Authenticatorアプリ画面で、[パスワードを追加します]タップします。

 

登録後、上記step1の[パスワード]をタップすることで、楽天市場で登録したパスワード情報を呼びだし使用することができます。

 

3.Microsoft Authenticator|パスワードを編集する

Microsoft Authenticatorアプリを起動し、登録したパスワード情報の右上[編集]をタップします。

Microsoft Authenticatorパスワード編集_iphone_r1
※登録した情報は「パスワード」のみ編集可

どのような種類のパスワード情報を登録するのか?以下「Microsoftアカウントへのサインイン」の例です。

種類登録例
Webサイトhttps://member.id.rakuten.co.jp/
ユーザー名どうなの
パスワードどうなの

ご覧の通り、非常にシンプルな情報です。

 

Microsoft Authenticator|パスワードの使い方【PCの場合】

ブラウザー「Microsoft Edge」および「Chrome」での使い方です。

 

Microsoft Edgeブラウザーの設定

[プロファイル] →[パスワード]で設定します。

Microsoft Edgeプロファイル

 

下図は筆者の設定ですので、ご参考まで。

 

設定の補足

Edgeパスワード設定項目名設定値説明
①パスワードの保存を提案オンパスワード入力時に「保存しますか?」提案する機能
②自動的にサインインするオフ誤った入力のままサインインを実行する動きありOFF推奨
③パスワードフィールドに
 [パスワードを表示する] ボタンを表示する
オンパスワード入力ボックスに入力候補を表示する機能
④強力なパスワードを推奨するオンパスワード自動生成機能
⑤保存されたパスワード-一覧で表示、エクスポートもできる
⑥保存しない-パスワード保存しないサイトのURL一覧

 

Chromeブラウザー「Microsoft オートフィル」拡張機能の追加

Chromeウェブストアから、「Microsoft オートフィル」を検索してChrome に追加します。

Chrome拡張機能_Microsoftオートフィル

 

Chromeウェブストアは「Microsoft オートフィル」と検索しましょう。

 

ブラウザーに拡張機能が追加されたら、拡張機能をクリックし設定を確認します。

「Microsoft オートフィルの改善にご協力ください」がオンになっているので、オフにすることをおすすめします。

Microsoft オートフィルを"どのような設定で使っているのか"Microsoft社へ送信する設定です。

 

”パスワード情報は送信しない”との公式情報ですが、パスワード情報という性質上できる限り守秘徹底したいのが心情ですよね。

筆者はバックグラウンド処理の挙動わからず”情報の搾取感”がありましたので、設定”オフ”にしました。

 

Microsoft Authenticatorパスワード管理のメリット・デメリット

まずはメリットからです。

Microsoft Authenticatorを使うメリット

メリット

  • 開いたサイトから登録パスワードを検出してくれる
  • Microsoftの認知度からの信頼性が高い
  • アカウント管理をMicrosoftに集約できる

 

Microsoft Authenticatorを使うデメリット

デメリット

  • Microsoftアカウントに集約するリスク
  • パスワードの変更履歴がない
  • パスワード登録後Webサイト(URL)編集できない
  • パスワード情報にコメント入力できない
  • パスワードをサービスごとに分類できない

登録したWebサイト、つまりURLを後から編集できません。

そのため、Webサイトの変更したい場合は、パスワードから再設定する必要があります。

 

また、パスワード情報の補足・コメント入力する項目がありません。

URLやユーザー名で何のパスワードかを特定しなければならないため、「これ何のパスワードだっけ?」ということになるケースも想定されますね。

 

まとめ

Microsoft Authenticatorアプリのパスワード管理の機能・特徴・使い方でした。

はこんな方におすすめ

  • これまでパスワード管理をしていない方
  • Microsoft Edgeブラウザーを使っている
  • Microsoftのアプリをよく使う方
  • 多要素認証が手間なので使っていなかった方

 

また、パスワード管理機能を使えるアカウントにも注意です。

つまづきポイント

「職場または学校アカウント」では、Microsoft Authenticatorのパスワード管理機能は使用できません。

詳しくはコチラをCHECK

Microsoft Authenticator(MS Auth)パスワード管理「職場または学校アカウント」では使えない

続きを見る

 

結果として、基本GoogleやiCloudといったブラウザーベースのパスワード管理機能とほぼ同じ使い勝手でした。

 

よって、今お使いのパスワード運用方法に慣れている方、無理して乗り換える必要はないでしょう。

Googleパスワード管理の使い方|できること・できないことを解説

続きを見る

 

Microsoftはパスワードレスな認証プラットフォームを目指していますが、Microsoft以外も巻き込んだ「パスワード不要なアプリ」となれば、爆発的に普及することは間違いなしです。

 

今後のさらなるブラッシュアップに期待しましょう!!

 

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