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OneNoteの使い方とは?8つの便利な機能

Windows PCに標準搭載されているアプリ『OneNote』の特徴について解説します。

OneNote8つの便利な機能

OneNoteの主な機能、特徴8つです。

1.OneNoteはクラウドのメモ帳

OneNoteは、Microsoftが提供するクラウドのメモアプリです。

インターネット上にあるメモ帳へ、リアルタイムで書き込みしていくイメージですね。

 

そのため、複数人で同じノートを共同編集することもできます。

 

時間、場所、デバイスに依存せず、お手軽に使うことができます。

2.OneNote「セクション」で階層管理

フォルダーとファイルの関係性ですが、下記の理解でOKです。

  • 「セクション」→フォルダー
  • 「ページ」→ファイル

OneNoteアプリの内部で、メモを階層化し管理することができます。

3.OneNote「ページ」は自由にメモが書ける

OneNoteの特徴の一つ「メモ区画の柔軟性」です。

ノートの好きな場所、カーソルをあわせた箇所からメモをスタートさせることができます。

4.OneNoteは表やチェックボックスを挿入できる

ページ内、好きな場所に表を挿入できます。

※ただし表の結合は行えません。

またチェックボックスを配置し、チェックリストとした使い方もできます。 

5.OneNoteページは画像や動画を添付できる

画像や動画をOneNoteページに埋め込むことができます。

実際のファイルは、OneDrive「OneNoteからのアップロード」というフォルダーに保存されます。

また、Youtubeの動画URLをOneNoteページに貼りつけると、そのページ内で再生できるようになります。 

6.OneNoteページは手書き文字をテキスト変換できる

[なげなわ]の機能を使い、手書き文字をテキスト変換することができます。

7.OneNoteフィードは付箋機能

ノートとは別の機能で、付箋(ふせん)の機能があります。

スマホでちょっとしたメモをフィードに記録し、後でPCで見るといった使い方ができます。 

8.OneNote「更新履歴」から編集前ページを確認できる

OneNote[更新履歴]の機能です。

該当のページを”右クリック”し、[ページのバージョン] から更新前のページに戻すことができます。

OneNote更新履歴

誤って修正したページを元に戻す、といった使い方が可能です。

※2021年5月現在、[更新履歴]機能はPCのみ、スマホのOneNoteアプリでは使えない機能です。

OneNote3つのデメリット

1.起動、動作が遅い

スマホで使う分に、他の主要ノートアプリと比較し動作が遅い口コミがあります。

その場合、次の手順を行うと改善することもあるそうです。

  • スマホのストレージを最適化する
  • 同期をWi-Fi接続時のみにする

2.OneNote同期エラーが発生する

PCとスマホで同期させていると、よく同期エラーに遭遇します。

解決方法については、リンク先で解説しています。

OneNote同期できないエラーを即時解決する2つの方法

PCやスマホでOneNoteアプリを使っていると、けっこうな頻度で「ページが同期しない問題」に遭遇します。   要因として、”オフラインキャッシュ(同期のための一時データ)破損"の可能性が高 ...

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3.OneNote画面はレスポンシブ非対応

「レスポンシブ」とは、PCやスマホの画面サイズにあわせ表示することです。

 PCで作成したページは、スマホのOneNoteアプリで見ると、スワイプしないと全文読めなかったりします。 

OneNoteまとめ

メモアプリOneNoteの特徴についてご紹介しました。

各機能の詳細は、別記事でご紹介したいと思います。

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