パスワード管理アプリ「1Password（ワンパスワード）」とGoogleドライブを活用した、スマホのみで紙をデータ化して管理するITプロのかけ算技をご紹介します。
次々と送られてくるから、
捨てるに悩む紙が山積み…
といったお困りごとを、ズバり解決できる内容になっています。
1Password セール情報
| 1人用 | ファミリー(5人用) |
|---|---|
| 12,800円 | 21,480円 |
1PasswordからGoogleドライブに保存した紙データを表示！
1Passwordの "URL（Webサイトのアドレス）"を押すと、Googleドライブに保存した紙データが表示されます。
＼デモ動画：紙データを瞬時に表示／
1Password × Googleドライブ連携の活用シーン
あまり重要ではないけど、いざという時に困りそうな送られてくる紙の例です。
- 契約書の控え、請求書、領収書など
- 子供が塾や習いごとで持って帰ってくる紙
このような紙が届いても、わが家は「すぐにデータ化して破棄する」ルールで5年以上運用していますが、紙がなくて困ったことは一度もありません。
家の中の紙の保管スペースがすっきりし、情報も一元管理できるので、いいこと尽くしですね。
1Password × Googleドライブ連携で紙データを管理する３ステップ
今回の解説で用いた環境です。
- iPhone（iOS17.6.1）
- 1Passwordアプリ
- Googleドライブ
まだ1Passwordを使いはじめていない方は、別記事をご参考ください。
楽天モバイルから届いた紙をデジタル化して管理するケースを例に、以下解説していきます。
1. 紙データを保存するフォルダーを作成する
Googleドライブのアプリを開き、紙データを保存するフォルダーを作成します（この記事では「通信」というフォルダーを作成しました）。
作成したフォルダー横の［・・・］をタップして、［リンクをコピー］します。
2. パスワードにURLを追加する
1Passwordに、Googleドライブへアクセスするためのリンクを追加します。
1Passwordの対象アイテムを開き、［編集］＞［さらに追加］＞［URL］の順にタップしてフィールドを追加します。
追加したURLのフィールドに、Googleドライブでコピーしたリンクを貼りつけて保存します。
これで準備完了です。次に、紙をデータ化する手順にすすみます。
3 紙をデータ化する
Googleドライブ＞「通信」のフォルダーを開きます。下図参考にスキャンのアイコンをタップして、スマホのカメラで紙を読み取りデータ化します。
紙をデータ化する手順は以上です。とても簡単ですね。
まとめ
Googleドライブで紙をデータ化して、1Passwordに管理を集約するITのかけ算技のご紹介でした。
パスワードや他の情報とあわせて管理しておけば、もう情報の迷子になることはないでしょう。
当サイトでご紹介している、他の1Passwordかけ算技もぜひ参考にしてみてください。
1Password セール情報
| 1人用 | ファミリー(5人用) |
|---|---|
| 12,800円 | 21,480円 |
【応用編】紙データを区分して表示させる管理技
1Password × Googleドライブの管理に慣れてきた方向け、紙データ管理の応用編です。
＼デモ動画「楽天」関連の紙データを表示／
この管理方法がおすすめな方：同じ種別、またはサービスで管理したい紙データが多い方。
※ここから先は鋭意執筆中ですので、しばらくお待ちください…<( _ _;)>
