iPhoneはiOS 15から、二段階認証のコードが管理できるなど、並の有料パスワード管理アプリが涙目になる機能強化されましたね。
これでもうパスワード管理アプリはいらない！満足！！
... かと思いきや、まだ「パスワードは管理できる」レベルです。
どういうこと？？パスワード管理できるなら、問題ないでしょ？
いえいえ。パスワードに関する
- 使うシーンの想定
- いざ困る場面
- 活用する場面
この考えが、圧倒的に足りていません。
企業でIT管理すること15年、パスワード管理と利用シーンを熟知している筆者が、個人・ご家庭向けに解説していきます。
iCloudキーチェーン vs 1Password比較
iCloudキーチェーンではできず、1Passwordであればできることです。
保存済みパスワードを引き出す効率性
使いたいときに、サッとパスワード情報にアクセスできるか？です。
iCloudキーチェーンは、保存済みパスワードを調べるのが手間なんですよね。
▼ iCloudキーチェーンでパスワードを引き出す手順
- iPhone「設定」をタップ
- 画面を↓にスワイプ
- 「パスワード」をタップ
- 検索…
「パスワード」までのショートカットアクセスしたいですね。iPhone純正「ショートカット」アプリをちょっと見てみましたが、残念ながら「パスワード」のアクションはありませんでした。
また設定から「パスワード」を表示した画面「視認性が悪い」ため、どのパスワードなのか？判別しづらいんですよね。
一方の1Passwordといえば、次のような機能が備わっています。
- 「ログイン名」任意の名前が設定できる
- 「タグ」でパスワードを分類化できる
- 「メモ」に自由な文字を入れられる
とくに「タグ」機能は、「銀行」や「クレジットカード」「楽天」みたいな括りで管理できるので、超便利ですよ。
例えば、1年に数回しか使わないような「保険」なんて、契約からして忘れがちではないですか？「タグ」を設定しておけば、いざという時にパパっと引き出すことができ、「情報の迷子」にならないので、おすすめな管理方法です。
まとめて契約の複数サイトURL対応
実際のパスワードの使い勝手のよさ、「パスワード1つに複数URLが設定できる」ことです。
楽天サービスを例に、 「楽天市場、楽天モバイル、楽天カード」 などなど、それぞれサイトのURLが異なります。
これをiCloudキーチェーンでログインしようとすると、
- 楽天市場→パスワード候補「表示される」
- 楽天カード→パスワード候補「表示されない」
つまり、同じ楽天IDパスワードを2重でiCloudキーチェーンに登録して管理しなければなりません。
この場合、楽天のIDパスワードを変更すると、もう片方も変更しなければならず、パスワード管理が煩雑化します。
一方、1Passwordは複数のURLを設定できるんですね。
スマホ契約に多い「まとめて契約」に対応したパスワード管理手法ですね。
-
1Passwordの便利な使い方｜楽天圏ログイン管理術
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変更前のパスワードをチェックできる
パスワード変更したつもり「あるある」の対策、パスワード変更履歴を記録する機能です。
筆者は過去「Bitwarden」というパスワード管理アプリを使っていた時代に、マスターパスワードを忘れ（汗）泣く泣く登録パスワードごとリセットした苦い経験をしています。
-
Bitwardenマスターパスワード忘れたら？保管庫ごとアカウント削除する方法を解説
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このように、一歩間違えたら（間違えなくても？）ログインできなくなる対策って、必要ですよね？
1Passwordはパスワード登録した単位で「セーブした形式の詳細」から、変更したパスワードを確認することができますよ。
パスワードをリンクで共有する
iCloudキーチェーンは「AirDrop」を使うと、パスワードを共有することができます。
ですがこの場合、次の制限があるんですね。
- 近い距離でないと通信できない
- iOS以外は使えない
つまり、WindowsやAndroid端末とは共有できません。
一方、1Passwordは2種類の共有方法があります。
- Copy Private Link
- 共有
「Copy Private Link」は、アクセス権が担保された状態で、登録パスワードへのショートカット的なリンクが発行されます。
IT管理プロ知見として、この機能だけで1Passwordを有料で使う価値がありますね。
-
1Passwordを使った【固定費切り替え活用術】IT管理プロが解説
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「共有」機能は活用の幅が広いですね。
- 共有期限：1回のみ～30日の間で設定
- アクセス権：メールアドレスを指定
- 共有相手は「1Password不要」
海外だろうと遠く離れた相手に、一時的にパスワードを共有することができますよ。
契約書とパスワードを紐づけた管理
紙で届く契約書の控えを、パスワード情報にファイル添付し管理する方法です。
iCloudキーチェーンは、ファイルを添付する機能がありません。
対する1Passwordといえば、 パスワード登録した単位でファイルを添付することができます。
例えば、電気の契約控えのハガキだったり、源泉徴収用とする「生命保険の払込証明書」など、パスワード情報に紐づけて一元管理できます。
パスワード「非表示」にする
不要な、使わないパスワードを非表示にする機能です。
ただ、これまで使っていたパスワードをいきなり削除するのは得策ではありません。
ですが残っていると、検索しづらいんですよね。
iCloudキーチェーンだと、削除するほかありません。
一方、1Passwordには「アーカイブ」という、検索でヒットさせない保管方法があります。
アーカイブを活用すると、スマホの乗り換えしまくりで固定費を削減したとしても、新旧契約のログイン情報を消さずに、一目瞭然な管理が実現できますよ。
まとめ
iPhoneのバージョンアップしたパスワード管理機能「iCloudキーチェーン」でも、1Passwordには勝てない6つの理由でした。
やはり餅は餅屋、パスワード管理はパスワード管理屋さんですね。
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